X-pad - Hilfe - Mail, Fax, SMS & Voice - Verfassen

Um mit X-pad Faxe versenden zu können, müssen Sie zuvor die Installationsdatei ausgeführt haben. Das alleinige Aufrufen der xpad.exe genügt in diesem Falle nicht, da auf Ihrem System ein Druckertreiber installiert werden muss.

Ist dieser Druckertreiber installiert worden, finden Sie in der Systemsteuerung unter dem Punkt "Drucker & Faxgeräte" einen Punkt "X-pad". Dieses ist nun Ihr "virtuelles Faxgerät".

Sie können jetzt aus jeder beliebigen Windows-Anwendung wie z.B. Microsoft Word mit dem Befehl "Datei" / "Drucken" und anschließender Auswahl von "X-pad" als Drucker Faxe über X-pad versenden.

Nun öffnet sich automatisch X-pad mit dem Fenster "Neue Fax-Nachricht". Dort wird Ihnen das gedruckte Dokument so angezeigt, wie es per Fax übermittelt wird. Jetzt sind noch einige Daten einzutragen:

An...: Geben Sie in diesem Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können dazu auch auf das Adressbuch zurückgreifen, indem Sie auf das Adressbuchsymbol vor dem An-Feld klicken oder links den Reiter "Kontakte" aktivieren.
Betreff...: Geben Sie hier einen Betreff für Ihr Fax ein. Dieser Betreff wird allerdings nicht an den Empfänger übertragen. Er dient dazu, dass Sie später das verschickte Fax schneller wiederfinden können.

Außerdem stehen Ihnen in der Symbolleiste einige weitere Funktionen zur Verfügung. Diese werden nun der Reihe nach beschrieben:

Senden: Mit einem Klick auf diesen Button übertragen Sie Ihr Fax an den Unified-Messaging-Server. Dort wird Ihr Fax dann automatisch an den angegebenen Empfänger verschickt. Sollten Sie nicht über ein ausreichendes Guthaben verfügen, so wird Ihnen nach Anklicken von "Senden" ein entsprechender Hinweis ausgegeben.
Speichern: Mit dem Diskettensymbol können Sie das Fax als TIFF-Datei auf Ihrer Festplatte abspeichern oder mit anderen Programmen weiterverarbeiten.
Drucken: Drucken Sie Ihr Fax aus, z.B. wenn Sie eine Kopie des Faxes abheften wollen.
Seitenwahl: Sofern Ihr Fax mehrseitig ist, können Sie mit diesen Buttons zwischen den verschiedenen Seiten umschalten.
Zoom: Mit der Zoom-Funktion können Sie sich das Fax in zwischen 10% und 300% der Originalgröße darstellen lassen.
Anzeige anpassen: Mit den folgenden drei Buttons können Sie die Faxanzeige an Ihre Bildschirmauflösung anpassen. Sie haben dabei die Möglichkeit, die Faxseite auf die komplette Fenstergröße, nur die Fensterhöhe oder nur die Fensterbreite anzupassen.
Helligkeit verändern: Ist das Fax nicht kontrastreich genug oder zu hell? Mit den drei Buttons zur Helligkeitsveränderung können Sie die Helligkeit entweder verringern (links) oder erhöhen (rechts). Die Standardeinstellung erreichen Sie mit dem mittleren Button.
Inversdarstellung: Auch haben Sie Möglichkeit, die Farben zu invertieren. Dabei werden alle bisher weißen Stellen des Faxes schwarz dargestellt und umgekehrt.
Fax drehen: Außerdem können Sie das Fax mit den folgenden Buttons noch gegen oder mit dem Uhrzeigersinn drehen.

Sobald Sie den "Senden"-Button angeklickt haben, werden alle Daten an den Server übertragen und Ihre Nachricht wird verschickt. Sie können diese dann später im Ordner "gesendete Objekte" aufrufen.

Beachten Sie, dass ein Versand von Faxen nur möglich ist, wenn auf Ihrem Unified Messaging Konto ein entsprechendes Guthaben verfügbar ist. Ggf. müssen Sie also zuerst Ihr Guthabenkonto aufladen.

Hilfe - Mail, Fax, SMS & Voice - Verfassen von Nachrichten - Neues Fax
Um mit X-pad Faxe versenden zu können, müssen Sie zuvor die Installationsdatei ausgeführt haben. Das alleinige Aufrufen der xpad.exe genügt in diesem Falle nicht, da auf Ihrem System ein Druckertreiber installiert werden muss. Ist dieser Druckertreiber installiert worden, finden Sie in der Systemsteuerung unter dem Punkt "Drucker & Faxgeräte" einen Punkt "X-pad". Dieses ist nun Ihr "virtuelles Faxgerät". Sie können jetzt aus jeder beliebigen Windows-Anwendung wie z.B. Microsoft Word mit dem Befehl "Datei" / "Drucken" und anschließender Auswahl von "X-pad" als Drucker Faxe über X-pad versenden. Nun öffnet sich automatisch X-pad mit dem Fenster "Neue Fax-Nachricht". Dort wird Ihnen das gedruckte Dokument so angezeigt, wie es per Fax übermittelt wird. Jetzt sind noch einige Daten einzutragen: An...: Geben Sie in diesem Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können dazu auch auf das Adressbuch zurückgreifen, indem Sie auf das Adressbuchsymbol vor dem An-Feld klicken oder links den Reiter "Kontakte" aktivieren. Betreff...: Geben Sie hier einen Betreff für Ihr Fax ein. Dieser Betreff wird allerdings nicht an den Empfänger übertragen. Er dient dazu, dass Sie später das verschickte Fax schneller wiederfinden können. Außerdem stehen Ihnen in der Symbolleiste einige weitere Funktionen zur Verfügung. Diese werden nun der Reihe nach beschrieben: Senden: Mit einem Klick auf diesen Button übertragen Sie Ihr Fax an den Unified-Messaging-Server. Dort wird Ihr Fax dann automatisch an den angegebenen Empfänger verschickt. Sollten Sie nicht über ein ausreichendes Guthaben verfügen, so wird Ihnen nach Anklicken von "Senden" ein entsprechender Hinweis ausgegeben. Speichern: Mit dem Diskettensymbol können Sie das Fax als TIFF-Datei auf Ihrer Festplatte abspeichern oder mit anderen Programmen weiterverarbeiten. Drucken: Drucken Sie Ihr Fax aus, z.B. wenn Sie eine Kopie des Faxes abheften wollen. Seitenwahl: Sofern Ihr Fax mehrseitig ist, können Sie mit diesen Buttons zwischen den verschiedenen Seiten umschalten. Zoom: Mit der Zoom-Funktion können Sie sich das Fax in zwischen 10% und 300% der Originalgröße darstellen lassen. Anzeige anpassen: Mit den folgenden drei Buttons können Sie die Faxanzeige an Ihre Bildschirmauflösung anpassen. Sie haben dabei die Möglichkeit, die Faxseite auf die komplette Fenstergröße, nur die Fensterhöhe oder nur die Fensterbreite anzupassen. Helligkeit verändern: Ist das Fax nicht kontrastreich genug oder zu hell? Mit den drei Buttons zur Helligkeitsveränderung können Sie die Helligkeit entweder verringern (links) oder erhöhen (rechts). Die Standardeinstellung erreichen Sie mit dem mittleren Button. Inversdarstellung: Auch haben Sie Möglichkeit, die Farben zu invertieren. Dabei werden alle bisher weißen Stellen des Faxes schwarz dargestellt und umgekehrt. Fax drehen: Außerdem können Sie das Fax mit den folgenden Buttons noch gegen oder mit dem Uhrzeigersinn drehen. Sobald Sie den "Senden"-Button angeklickt haben, werden alle Daten an den Server übertragen und Ihre Nachricht wird verschickt. Sie können diese dann später im Ordner "gesendete Objekte" aufrufen. Beachten Sie, dass ein Versand von Faxen nur möglich ist, wenn auf Ihrem Unified Messaging Konto ein entsprechendes Guthaben verfügbar ist. Ggf. müssen Sie also zuerst Ihr Guthabenkonto aufladen.